Warunki publikacji - informacje dla Autorów

Informacje ogólne

1. Wydawnictwo Medyczne działające pod firmą Medyk – sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-360) ul. Człuchowska 66, www.medyk.com.pl REGON 006218770, NIP 5260204920, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000099179, kapitał zakładowy w wysokości 55.000,00 zł. Adres redakcji 05-092 Łomianki, ul. Warszawska 31, w imieniu którego działa Piotr Doroba – Prezes Zarządu i Dyrektor Naczelny, zwany dalej Wydawnictwem/Wydawcą
2. Arkusz wydawniczy to 40 tys. znaków liczonych ze spacjami.
3. Znormalizowana strona tekstu:
   • format A4, 1800 znaków (razem ze znakami interpunkcyjnymi i spacjami),
   • w formacie: Word, OpenOffice,
   • polska czcionka Times, 12 pkt odstęp między wierszami pojedynczy.
   • ryciny i fotografie należy przesyłać w formie elektronicznej: CMYK TIFF, PDF, JPG, każdą w osobnym pliku, o rozdzielczości min. 300 dpi.

I. Informacje dotyczące wszystkich nadsyłanych tekstów do publikacji

1. Autor zgłaszający Utwór do publikacji jest zobowiązany do wypełnienia i dostarczenia do Wydawnictwa ankiety wydawniczej zawierającej:
2. opis książki, proponowany spis treści, wykaz autorów i opis ich dorobku naukowego oraz wykaz dotychczasowych publikacji, a także dane kontaktowe autora, w tym adres poczty elektronicznej.
3. Przesyłając artykuł naukowy, monografię naukową lub innego rodzaju tekst, zwany dalej Utworem, do publikacji w Wydawnictwie, Autor lub Autorzy akceptuje niniejsze warunki publikacji Utworu i wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wydawnictwo danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do realizacji publikacji.
4. Definicja artykułu naukowego oraz monografii została zamieszczona w zakładce „Dla autorów”.
5. Autor posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Nie dotyczy danych osobowych niezbędnych do celów podatkowych.
6. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych określone są na stronie Polityki Prywatności: https://medyk.com.pl/o-nas/polityka-prywatnosci
7. Administratorem danych osobowych jest Medyk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-360 Człuchowska 66, adres 05-092 Łomianki Warszawska 31, NIP 52602049200, KRS 99179, e-mail: ochrona danych osobowych.
8. Autor oświadcza, że Utwór nie był nigdzie wcześniej publikowany w całości ani we fragmentach i przysługuje mu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe).
9. Autor zapewnia, iż Utwór nie jest obciążony żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich oraz gwarantuje uzyskanie pisemnego zezwolenia na wykorzystanie przez Wydawcę ilustracji lub innych materiałów chronionych prawem autorskim, jeśli takie znajdują się w tekście.
10. Za ewentualne roszczenia osób trzecich wobec Wydawcy odpowiedzialność ponosi wyłącznie Autor.
11. Autor przenosi na Wydawcę całość autorskich praw majątkowych do Utworu (dotyczy wszelkich wkładów twórczych Autora w Utwór w zakresie, w jakim jest on współtwórcą Utworu) wraz z wyłącznym prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego do Utworu na okres nieograniczony.
12. Przeniesienie praw, o których mowa powyżej, nastąpi z chwilą przyjęcia Utworu przez Wydawcę oraz podpisania umowy wydawniczej. Nie jest ono ograniczone pod względem czasowym czy terytorialnym i następuje na czas trwania autorskich praw majątkowych do Utworu na terytorium całego świata.
13. Autor Utworu zobowiązany jest do oświadczenia o braku konfliktu interesów.
14. Autor Utworu jest zobowiązany do poinformowania Wydawcy, gdy Utwór jest sponsorowany lub gdy autorzy mają udział finansowy w firmie mającej w ofercie produkt przedstawiony w treści lub innej firmie konkurującej z tą firmą.
15. Prace doświadczalne przeprowadzane na ludziach muszą odpowiadać wymogom Konwencji Helsińskiej, co oznacza, że na przeprowadzenie badania Autorzy uzyskali zgodę odpowiedniej komisji etycznej.
16. Wydawca zastrzega sobie prawo do: przesłania artykułu do recenzji, konsultacji z Autorem zmian w Utworze, w tym tytułu, dokonywania poprawek językowych i stylistycznych oraz skrótów, a także wprowadzania śródtytułów.
17. Wydawnictwo publikuje wyłącznie prace Postprint – to artykuł po recenzji i po zmianach naniesionych przez Autora na wniosek recenzenta, a także po redakcji wydawniczej.
18. Umowa wydawnicza określa szczegółowo: honorarium Autora, prawo na pola eksploatacji Utworu, prawo do rozporządzania i korzystania z Utworu, prawo o miejscu i czasie udostępnienia Utworu, prawo do wykonywania oraz zezwolenia na wykonywanie autorskich praw należnych do Utworu. W przypadku publikacji płatnych umowa wydawnicza zawiera opłaty za opublikowanie Utworu i termin jej publikacji.
19. Utwór należy przesyłać w wersji elektronicznej na adres: redakcja at medyk.com.pl
20. Średni czas procedowania Utworu wynosi: monografii oraz tekstu – 30 dni, artykułu – 14 dni.
21. W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt z sekretarzem Wydawnictwa – Alicją Paciorek-Kolbus.
22. Telefon do Wydawnictwa 22 666 43 32 | 801 554 542 | 502 365 913.

II. Ogólne warunki techniczne Utworu

1. Przesłany tekst w formacie Word lub open dokument powinien zawierać:
• imiona i nazwiska Autorów
• spis treści, wstęp, rozdziały i podrozdziały.
• ryciny, schematy, tabele, zdjęcia itp. powinny stanowić integralną część Utworu oraz dodatkowo należy je przesłać w oddzielnych ponumerowanych plikach.
2. Jeśli w Utworze zawarto grafikę pochodzą z innych utworów, należy podać ich źródło lub uzyskać pisemne zezwolenie właściciela praw autorskich (Autora i/lub wydawcy) na ich publikację.
3. Jeżeli zdjęcia prezentują wizerunki twarzy, konieczne jest dołączenie zgody przedstawionych na nich osób (lub ich prawnych opiekunów) na publikację bez zasłaniania części twarzy.

III. Warunki techniczne Utworu monografii

1. Monografia naukowa powinna posiadać objętość co najmniej 6 arkuszy wydawniczych.
2. Przez rozdział w monografii naukowej należy rozumieć opracowanie naukowe o objętości co najmniej 1 arkusza wydawniczego.
3. Imiona i nazwiska Autorów monografii naukowej należy podać z tytułami naukowymi i afiliacją.
4. Tekst monografii powinien być zorganizowany następująco: spis treści, wstęp oraz podział na rozdziały i podrozdziały.
5. Piśmiennictwo monografii powinno być ułożone w kolejności cytowań wraz z odnośnikami w nawiasach kwadratowych, np. [1,2].
6. Pozycje piśmiennictwa powinny obejmować publikacje napisane po roku 1990. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się starsze publikacje.
7. Każda pozycja piśmiennictwa powinna zawierać kolejno: nazwisko autora, inicjał imienia lub imion autora, tytuł artykułu lub rozdziału w książce, skrót tytułu czasopisma, rok wydania, tom, stronę początkową i końcową, przy książkach – nazwę wydawnictwa, miasto i rok wydania.

IV. Warunki techniczne Utworu do publikacji w czasopismach

1. Informacje o ośrodku/zakładu, z jakiego artykuł został nadesłany, powinny zawierać: pełną nazwę ośrodka, zakładu, imię i nazwisko ordynatora, kierownika oraz adres.
2. Streszczenie artykułu w języku polskim i angielskim – do 250 wyrazów.
3. Słowa kluczowe powinny być podane w języku polskim i angielskim do 8 wyrazów.
4. Tekst powinien być zorganizowany następująco:
• – prace poglądowe: wstęp, streszczenie, rozwinięcie omawianego tematu (problemu), wnioski, piśmiennictwo, słowa kluczowe;
• – prace oryginalne: wstęp, streszczenie, słowa kluczowe, cel pracy, materiał, metody, wyniki, omówienie i wnioski, piśmiennictwo;
• – prace kazuistyczne: wstęp, streszczenie, słowa kluczowe, opis przypadku, omówienie, wnioski, piśmiennictwo.
5. Ograniczenia w objętości:
• – praca poglądowa powinna zawierać do 12 znormalizowanych stron: A4, 1800 znaków;
• – praca oryginalna powinna zawierać do 15 znormalizowanych stron: A4, 1800 znaków;
• – praca kazuistyczna powinna zawierać do 8 znormalizowanych stron: A4, 1800 znaków;
• – list do redakcji lub komentarz powinien zawierać do 4 znormalizowanych stron: A4, 1800 znaków.

V. Zasady etyki

1. Wydawnictwo stosuje zasady etyki publikacji, dbając o rzetelność naukową wszystkich prac i ochronę praw autorskich.
2. Autor zgłaszający publikację do Wydawnictwa składa oświadczenie o oryginalności pracy.
3. W przypadku prac zbiorowych konieczne jest dokładne określenie wkładu poszczególnych Autorów w powstanie Utworu. Ma to na celu przeciwdziałanie zjawiskom ghostwriting (pominięcie w wykazie autorstwa osób, które tworzyły publikację) i guest authorship (przypisanie autorstwa osobom, które nie uczestniczyły w tworzeniu Utworu).
4. Autor zapewnia, że posiada prawa autorskie do Utworu i nie są one ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
5. Autor artykułu zgłasza brak konfliktów interesów w związku z przekazaną do publikacji pracą.
6. Autor ma obowiązek poinformować Wydawnictwo o ewentualnych źródłach finansowania publikacji.
7. Wydawnictwo wykorzystuje w swojej działalności programy antyplagiatowe, by zapobiegać plagiatom i autoplagiatom. Jeśli zachodzi podejrzenie nieprzestrzegania zasad etyki publikacyjnej, Wydawnictwo wyjaśnia z Autorem zaistniałą sytuację.
8. W uzasadnionych przypadkach nadesłana praca może zostać nieprzyjęta do publikacji.
9. Wydawnictwo. stosuje jednolite standardy przyjmowania nadsyłanych prac do publikacji.
10. Procedura recenzji znajduje się na stronach internetowych czasopism gabinetprywatny.pl oraz lekwpolsce.pl
11. Wydawnictwo zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych Autorów.

VI. System antyplagiatowy

Wydawnictwo oświadcza, że w zakresie obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień redaktorów, recenzentów, Autorów oraz Wydawcy, stosuje zasady etyki zgodne z wytycznymi: Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA) oraz World Association of Medical Editors (WAME). Wspomaga nas: Otwarty System Antyplagiatowy oraz Copyscape.

VII. Procedura wycofania publikacji i korekty po publikacji

1. Wydawnictwo dopuszcza możliwość:
2. Wycofania publikacji (retraction) w przypadku stwierdzenia poważnych błędów merytorycznych, naruszenia zasad etyki publikacyjnej, plagiatu, autoplagiatu lub innych nieprawidłowości.
3. Korekty publikacji (erratum) w przypadku drobnych błędów redakcyjnych, technicznych lub faktograficznych, które nie wpływają na ogólną wartość naukową Utworu.
4. Procedura obejmuje:
5. Zgłoszenie przez Autora, Recenzenta lub Redaktora potrzeby korekty lub wycofania.
6. Weryfikację zgłoszenia przez Redakcję i/lub Radę Naukową.
7. W przypadku wycofania – publikację stosownego komunikatu na stronie internetowej Wydawnictwa oraz w miejscu pierwotnej publikacji.
8. W przypadku korekty – publikację erraty w kolejnym numerze czasopisma lub jako dodatek do wersji elektronicznej monografii.
9. Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do odmowy korekty lub wycofania publikacji, jeśli zgłoszenie nie spełnia kryteriów merytorycznych lub formalnych.